Portal Office 365: vaš popoln vodnik po skrbniškem portalu Office 365

Brskajte po temah objav

• Kaj je PortalOffice365?
• Prijavite se na portal.office.com
• Kako dodati licenco 365 v PortalOffice365
• Ustvarite nove uporabnike in dodelite licence
  • Odstranite uporabniško licenco iz PortalOffice365
  • Kako blokirati ali izbrisati uporabnika
• Izvedite ponastavitev uporabniškega gesla v PortalOffice365
• Kako dodati skupine v PortalOffice365
• Kako ustvariti nabiralnik v skupni rabi
  • Kako omogočiti dostop do nabiralnika
• Zaključek
• Drugi uporabni vodniki
• Dodatni viri in reference

Kaj je PortalOffice365?

PortalOffice365 (portal.office.com) je Microsoftov portal v oblaku, ki skrbnikom omogoča ustvarjanje in upravljanje uporabnikov in skupin. Portal ponuja tudi možnost upravljanja obračunavanja, licenc, podpore in še več.

kako očistiti besedilni kanal v neskladju

V tem priročniku se boste naučili:

• Prijavite se v PortalOffice365 (portal.office.com)
• Dodajte licenco v svoj račun PortalOffice365
• Ustvarite nove uporabnike in dodelite licence
• Ponastavite uporabniško geslo v PortalOffice365
• Ustvarite 365 skupni nabiralnik

Prijavite se na portal.office.com

Za prijavo v PortalOffice365 sledite spodnjim korakom:

• V brskalniku odprite portal.office.com. Nato se prijavite s skrbniškim računom za Office 365. Odpre se stran, podobna spodnji.

• Če želite odpreti skrbniški center, kliknite Admin . Odprlo se bo skrbniško središče 365. Kliknite označeno puščico naprej, da jo razširite. Možnosti skrbniškega centra bodo postale vidne (druga slika spodaj).

Kako dodati licenco 365 v PortalOffice365

Občasno boste morda potrebovali dodatne licence za Office 365. Licenca je potrebna za vsakega uporabnika, ki dostopa do pisarniških aplikacij in e-pošte.

Če želite dodati dodatne licence, sledite spodnjim korakom:

• Razširite Obračun [1], nato kliknite Naročnine [2]. Del slike z oznako [3] je izdelek, ki je na voljo. Za ta izdelek boste dodali dodatne licence.

• Če želite dodati dodatne licence, kliknite Dodaj/odstrani licence [4]. Ko kliknete Dodaj/odstrani licence naloži se del slike, ki je označen spodaj. Vnesite število licenc (zraven Skupno število uporabnikov ), ki ga želite imeti, in kliknite Pošlji . Uporabite lahko tudi puščico navzgor, da povečate število licenc.

Zdaj je bila dodana dodatna licenca. Kliknite Zapri. Zdaj sta na voljo 2 licenci, vendar le ena dodeljena licenca.

Ustvarite nove uporabnike in dodelite licence

Ena pogosta skrbniška naloga PortalOffice365 je ustvarjanje novih uporabnikov.

Spodaj so koraki za ustvarjanje novega uporabnika:

• V PortalOffice365 razširite Uporabniki , nato kliknite Aktivni uporabniki .

• Kliknite Dodaj uporabnika . Spodaj prikazan obrazec se naloži. Vnesite podrobnosti. Polja, označena z zvezdicami, so obvezna.

• Pomaknite se navzdol in kliknite Kontaktni podatki . Vnesite podrobnosti v razdelek Kontaktni podatki. Kliknite znova, da zmanjšate razdelek.

• Pomaknite se navzdol in kliknite Gesla . Nato izberite Samodejno ustvarjeno oz Naj ustvarim geslo . Če želite uporabnika prisiliti, da spremeni svoje geslo ob prvi prijavi (priporočeno), potrdite polje poleg Naj ta uporabnik spremeni svoje geslo, ko se prvič prijavi .

• Kliknite Vloge in uporabniku dodeli vlogo. Vloga, Uporabnik (brez skrbniškega dostopa) je privzeto. Uporabnika lahko tudi dodelite Globalni skrbnik vlogo. To je podobno kot Vloga skrbnika domene v Active Directory. Uporabniku lahko tudi dodelite a Skrbnik po meri vlogo.

• Na koncu kliknite Licence za izdelke . Tukaj lahko uporabniku dodelite obstoječo licenco ali ustvarite uporabnika brez licence za izdelek (ni priporočljivo). Ko končate vse korake, kliknite Dodaj .

• Ko je uporabnik ustvarjen, imate možnost, da pošljete geslo sebi ali kateri koli e-poštni naslov, ki ste ga izbrali. Uporabnik je zdaj v Aktivni uporabniki seznam z dodeljeno licenco izdelka (glejte drugo sliko spodaj).

Odstranite uporabniško licenco iz PortalOffice365

Če morate uporabniku odstraniti licenco za izdelek, sledite spodnjim korakom:

• Še vedno Aktivni uporabniki vozlišče, kliknite uporabnika, ki ga želite urediti. Podatki uporabnika bodo odprti za urejanje.

• Kliknite na Uredi gumb poleg izdelka, za katerega želite odstraniti licenco. Nato obrnite stikalo iz položaja vklopljeno v izklopljeno, kot je prikazano spodaj. Na koncu kliknite Shrani . Uporabnik je zdaj brez licence. Oglejte si drugo sliko spodaj.

Kako blokirati ali izbrisati uporabnika

Če uporabnik zapusti vaše podjetje in ga še ne želite izbrisati, ga lahko blokirate.

Spodaj so koraki za blokiranje uporabnika v PortalOffice365.

• Iz Aktivni uporabniki vozlišče, kliknite uporabnika, ki ga želite urediti.

• Poleg statusa prijave kliknite Uredi gumb. Nato izberite Preprečite uporabniku podpisovanje i n in kliknite Shrani . Status prijave za uporabnika je zdaj Prijava blokirana (glej drugo sliko spodaj).

Če želite izbrisati uporabnika, sledite spodnjim korakom:

• Odprto Aktivni uporabniki vozlišče nato kliknite uporabnika, ki ga želite urediti.

• Če želite izbrisati uporabnika, kliknite Izbriši uporabnika . Odstranite vse licence, dodeljene uporabniku, nato kliknite Izbriši uporabnika .

Izvedite ponastavitev uporabniškega gesla v PortalOffice365

Obstajajo primeri, ko morate ponastaviti uporabniško geslo. Na primer, če uporabnik pozabi svoje geslo. Morda boste morali tudi ponastaviti uporabniško geslo, če ni več v podjetju.

Če želite ponastaviti uporabniško geslo, odprite uporabnika za urejanje. Nato kliknite Ponastavitev gesla .

• Nato lahko samodejno ustvarite geslo ali ustvarite svoje. Na koncu kliknite Ponastaviti .

Kako dodati skupine v PortalOffice365

Tako kot Active Directory vam PortalOffice365 omogoča ustvarjanje skupin in skupnih nabiralnikov. V tem razdelku vam bom pokazal, kako ustvarite skupino. Naslednji razdelek bo obravnaval ustvarjanje skupnih nabiralnikov.

Tukaj je opisano, kako ustvariti skupino na portalu 365.

• Razširite vozlišče Skupine [1] in kliknite Skupine [dva].

• Vnesite ime in e-poštni naslov skupine.

• Glede na velikost zaslona se boste morda morali pomakniti navzdol, da kliknete Izberite lastnika . Nato izberite obstoječega uporabnika, ki bo lastnik skupine. Na koncu kliknite Dodaj .

• Nova skupina je zdaj v Skupine seznam.

Kako ustvariti nabiralnik v skupni rabi

Skupni nabiralnik omogoča več uporabnikom dostop do istega nabiralnika. To je uporabno v situaciji za storitve za stranke, ko mora več ljudi dostopati do enega nabiralnika.

Za dostop do skupnega nabiralnika mora biti uporabniku odobren dostop do nabiralnika. Nabiralniki v skupni rabi se samodejno prikažejo v Outlooku za uporabnike z dovoljenjem za dostop do nabiralnika.

Če želite ustvariti nabiralnik v skupni rabi, sledite spodnjim korakom:

• Razširi Skupine [1], nato kliknite Skupni nabiralnik [dva].

• Če želite ustvariti nabiralnik, kliknite Dodajte poštni predal . Nato vnesite ime in e-poštni naslov nabiralnika. Na koncu kliknite Dodaj .

Kako omogočiti dostop do nabiralnika

Kot sem že rekel, da uporabnik lahko dostopa do nabiralnika iz Outlooka, mora biti uporabniku odobren dostop do nabiralnika.

Spodaj so koraki za odobritev dostopa uporabniku do nabiralnika v skupni rabi:

• Iz Skupni nabiralnik vozlišče, kliknite nabiralnik, ki ga želite urediti.

• Pomaknite se navzdol do člani in kliknite Uredi .

• Kliknite Dodajte člane . Nato potrdite polje poleg vsakega člana, ki mu želite omogočiti dostop do skupnega nabiralnika. Kliknite Shrani .

Novi član je zdaj na seznamu. Glej sliko spodaj.

Zaključek

Tukaj ga imate. Vodnik, ki ga potrebujete za ustvarjanje in upravljanje uporabnikov in skupin, ustvarjanje skupnih nabiralnikov in več v PortalOffice365 (portal.office.com).

Upam, da vam je ta S Zone pomagala.

Če imate kakršna koli vprašanja ali pripombe, uporabite obrazec za pustite odgovor na koncu vodnika.

impulzna zgradba ne deluje

Drugi uporabni vodniki

• Outlook 365: naročnina, namestitev in nastavitev
• Domenske storitve Active Directory: namestitev in konfiguracija

Dodatni viri in reference

• Dodajte, odstranite in upravljajte uporabnike v novem skrbniškem središču za Office 365
• Odstranite nekdanjega zaposlenega iz storitve Office 365