Pojasnilo absolutne reference v primerjavi z relativnimi referencami v Excelu

Brskajte po temah objav

• Kaj je absolutna referenca v Excelu?
• Kaj je relativni referenčni Excel?
• Predstavljamo absolutno referenco v Excelu
  • Kaj je šlo narobe?
  • Kako rešujete problem?
• Nekaj ​​več o relativnih referencah v Excelu
• Resnični primer absolutne reference in relativne reference v Excelu
  • Razložen primer mojega lista Excel
  • Kako sem vključil pribitek prometnega davka
• Kako pretvoriti relativno referenco v absolutno referenco v Excelu s F4

Kaj je absolutna referenca v Excelu?

Absolutna referenca v excelu vam omogoča sklicevanje na določeno vrstico ali stolpec, tudi če kopirate v druge celice. To pomeni, da ko kopirate celico ali povlečete skozi celice, se formule NE bodo spremenile s spreminjanjem celic.

Kaj je relativni referenčni Excel?

Po drugi strani relativna referenca celice pomeni, da se celice samodejno spreminjajo. Ko kopirate celice v nove celice, jih povlečete, se formula spremeni z novimi celicami.

V tej vadnici se boste naučili:

• Kako uporabljati absolutno referenco v Excelu
• Kako uporabljati Excel relativne reference
• Razlike med obema s primeri
• Kako pretvoriti relativne reference v absolutne reference v Excelu

Predstavljamo absolutno referenco v Excelu

Naj začnem to vadnico s preprostim primerom.

Glejte zgornjo sliko. Recimo, da želite dodati celico B1 v C3 in prikazati rezultat v celici D3. Nato dodajte celico B1 v celico C4 in pokažite rezultat v celici D4 in tako naprej. V celici D3 boste ustvarili spodnjo formulo:

To vam bo dalo želeni rezultat: 100 plus 10 je enako 110.

kako narediti sliko parnega profila

Na splošno, če želite ponoviti isto formulo v celicah D4 do D7, preprosto povlecite skozi celice D4 do D7). Žal vam to ne bo prineslo želenega rezultata.

Rezultat podvajanja formule v celici D3 tako, da jo povlečete skozi celice D4 do D7, je prikazan spodaj:

Označeni rezultati so napačni. Ne pozabite, da smo želeli sešteti B1 do C4. Očitno to ni delovalo!

Kaj je šlo narobe?

Ko ste formulo potegnili v celico D3 do D4 do D7, je excel uporabil relativno referenco celice B1. Preprosto je dodal B2 v C4. Dodal je tudi B3 do C4 in tako naprej.

Kot lahko vidite na zgornji sliki, je rezultat v D4 vsota B2 in C4. Kot sem rekel prej, je excel ustvaril relativno referenco. To je privzeto, vendar ni tisto, kar ste želeli doseči.

Kako rešujete problem?

Če želite odpraviti zgoraj navedeno težavo, namesto tega ustvarite absolutno referenco v excelu. Če želite to narediti, označite formulo v celici D3. Nato dodajte znak za dolar ($) pred in za črko celice, D.

Formula se bo zdaj spremenila, kot je prikazano spodaj:

Oglejte si spodnjo sliko.

Če dodate znak za dolar ($), kot je prikazano, prisilite excel v referenčno celico B1.

Zdaj, ko ponovite formulo v celici D3 tako, da jo povlečete skozi celice D4 do D7, boste imeli želeni rezultat. Oglejte si spodnjo sliko.

Bingo! Dodajanje absolutne reference v excel je naredilo čarobno! Excel se je preprosto skliceval na isto celico v vseh celicah.

Nekaj ​​več o relativnih referencah v Excelu

Preden vas popeljem skozi nekaj primerov absolutne reference v Excelu, naj razpravljam o relativni referenci.

Obstajajo okoliščine, ko potrebujete relativno referenco.

Recimo, da imate dva stolpca z nizom številk, kot je prikazano spodaj. Uporaba relativne reference v excelu bo bolj uporabna.

V tem primeru seštejete A3 in B3 v C3. Če želite formulo ponoviti v celicah C4 do C7, označite formulo v celici C3 in nato povlecite do celice C7.

Tukaj je rezultat.

V tem primeru so rezultati pričakovani. Z vlečenjem formule v celici C3 skozi celice C4 do C7 je excel uporabil relativno referenco za podvajanje formule. V tem primeru nam v formuli ni treba ohranjati konstantne reference celice.

Resnični primer absolutne reference in relativne reference v Excelu

V tem razdelku vam želim pokazati realno uporabo absolutnega in relativnega referenčnega excela v poslovanju. Za začetek preglejte Excelov list na spodnji sliki:

Recimo, da vodite podjetje ali delate za podjetje in morate določiti prodajno ceno na podlagi pribitka na dobiček in prometnega davka. Recimo, da morate sešteti vse stroške, prodajno ceno plus davek, dobiček in prometni davek.

Potrebovali boste znanje o absolutni referenci v excelu in relativni referenci v excelu.

Na podlagi tega, kar ste se do zdaj naučili v tej vadnici, lahko vidite, da se bosta pribitek dobička in prometni davek sklicevala na absolutno referenco. Po drugi strani pa bo za ustvarjanje formule za vsote potrebno relativno referenco.

Razložen primer mojega lista Excel

Za začetek razložimo, kako sem prišel do rezultatov na zgornjem listu Excel. Začnimo s celico D7.

Tukaj je posnetek zaslona.

Celica ima spodnjo formulo:

Da bi vam pomagal razumeti navidezno zapleteno formulo, jo bom razčlenil spodaj:

• Prvi del formule, C7+C7*$C, izračuna dobiček izdelka A. To dosežemo z dodajanjem stroškovne cene v C7 k stopnji dobička (C7*$C). Upoštevajte, da ima C7 relativno referenco.
• Stopnja dobička se izračuna tako, da se nabavna cena pomnoži z absolutno vrednostjo stopnje dobička v celici C4.
• Za določitev končne cene izdelka moram zdaj prišteti prometni davek.

Kako sem vključil pribitek prometnega davka

• Glede na zgornji namig bo končna prodajna cena (prodajna cena izdelka) + (prodajna cena izdelka) pomnožena s pribitkom prometnega davka. Tako sem prišel do formule ((C7+C7 4 C$))+((C7+C7 $C))*$C
• (C7+C7 $C) je prodajna cena izdelka. ((C7+C7 $C))*$C je pribitek prodajne cene.
• Za ta drugi del izračuna končne prodajne cene upoštevajte, da sem v celici C5 navedel tudi absolutno vrednost prodajnega davka
• Da bi podvojil formulo v celici D7, sem preprosto poudaril formulo v D7 in nato potegnil do celice D11.
• Ista logika velja za formulo, ki sem jo uporabil pri izračunu dobička (stolpec E). Formula v celici E7 je C7*$C. To uporablja relativno referenco celice cene izdelka, C7, pomnoženo z absolutno referenco pribitka dobička, celica C4.
• Po drugi strani pa se stolpec F za prometni davek izračuna samo z relativnimi vrednostmi. Formula v celici C7 je D7-C7-E7 (končna prodajna cena minus nabavna cena, minus dobiček).

Upam, da lahko vidite korist tega znanja v resnični poslovni situaciji.

Kako pretvoriti relativno referenco v absolutno referenco v Excelu s F4

Moja zadnja naloga v tej vadnici je pokazati, kako hitro pretvoriti relativno referenčno formulo v absolutno vrednost z uporabo F4. To znanje je pomembno, ko ustvarite formulo z uporabo relativne vrednosti. Nato morate formulo pretvoriti v absolutne vrednosti.

Da to pokažem, naj vam pokažem, kako sem izračunal dobiček v celici E7.

• Najprej sem v celico dodal znak enakosti. Nato sem izbral celico cene izdelka, C7 in vključil znak za množenje (*). Nato sem izbral celico stopnje dobička, C4. Kot lahko vidite zgoraj, imata tako C7 kot C4 svoje relativne vrednosti.

• Za pretvorbo celice C4 v absolutno vrednost v excelu sem preprosto držal miško poleg črke celice v vrstici s formulo in nato pritisnil F4. Znak za dolar ($) je bil dodan samodejno. Oglejte si spodnji posnetek zaslona.

To je to. Absolutni referenčni Excel proti relativni referenčni Excel.

Upam, da vam je ta S Zone pomagala.

Povratne informacije lahko pošljete tudi z obrazcem za odgovor na koncu te strani.

Za več e-poštnih sporočil in območij produktivnosti S obiščite našo stran z razlago e-pošte in produktivnosti.