Kako nastaviti samodejni odgovor na sporočila v Outlooku (ne odsotnosti)
Brskajte po temah objav
Uvod
Ta vodnik prikazuje, kako nastaviti sporočila samodejnega odgovora v Outlooku. Priročnik ne govori o nastavitvi Outlooka zunaj službe Outlook samodejni odgovor.
Če želite nastaviti odsotnost v Outlooku, preberite ta priročnik – Nastavitev samodejnega odgovora odsotnosti v programu Microsoft Outlook.
koren samsung galaxy j3 luna pro
Če pa želite poslati samodejno sporočilo ljudem, ki vam pošljejo sporočilo, nadaljujte z branjem ...
Koraki za konfiguriranje sporočil samodejnega odgovora v Outlooku
Kot sem že omenil, ta priročnik NI za nastavitev samodejnega odgovora iz službe . Ta priročnik vam bo pomagal konfigurirati sporočila, ki bodo samodejno poslana osebam, ki vam pošiljajo sporočila.
To velja v centrih za podporo, kjer lahko traja nekaj časa, da pridejo do e-pošte. Najvišje vodstveno osebje, ki prejme veliko e-poštnih sporočil, bo morda želelo pošiljateljem pošiljati avtomatske odgovore.
Tu so koraki na visoki ravni za konfiguracijo samodejnega odgovora Outlooka:
- Ustvarite predlogo sporočila Outlook
- Ustvarite pravilo samodejnega odgovora
Ustvarite predlogo sporočila Outlook
Če želite pošiljateljem poslati sporočila s samodejnim odgovorom, morate ustvariti predlogo sporočila.
Tu so koraki:
- V Outlooku ustvarite novo e-poštno sporočilo.
- Vnesite zadevo in vsebino e-poštnega sporočila, za katerega želite, da Outlook samodejno odgovori.
- Nato kliknite mapa in izberite Shrani kot .
Outlook bo verjetno odprl pot predloge – %AppData%MicrosoftTemplates. Če ne, poskrbite, da boste svojo predlogo shranili na tej poti.- Datoteki dajte opisno ime. Nato na Shrani kot vrsto v spustnem meniju izberite Outlookova predloga. Na koncu kliknite Shrani.
- Ko sporočilo shranite kot predlogo, kliknite Zapri in izberite št za shranjevanje osnutka sporočila..
Ustvarite Outlookovo pravilo samodejnega odgovora
Zadnji korak, da vaše sporočilo samodejnega odgovora deluje, je ustvariti pravilo ...
najboljši zaganjalnik za življenjsko dobo baterije
Tukaj so koraki…
? disable_polymer = true
- Nazaj v Outlooku kliknite mapa .
- Nato se malo pomaknite navzdol in kliknite Upravljanje pravil in opozoril .
- Če imate v Outlooku več e-poštnih sporočil, izberite e-pošto, za katero želite, da se to pravilo uporablja. Če želite to narediti, kliknite na Uporabi spremembe v tej mapi spustni meni. Za e-poštni naslov izberite Prejeto.
- Nato kliknite Novo pravilo …
- Na Čarovnik za pravila , S iz praznega pravila kliknite razdelek Uporabi pravilo za sporočila, ki jih prejmem . Nato kliknite Naprej.
- Nato na Katere pogoje(-e) želite preveriti na zaslonu, konfigurirajte pogoje, ki jih bo izpolnjevalo dohodno sporočilo, da bo to pravilo veljalo. Če želite, da se pravilo top uporablja za VSA sporočila, kliknite Naprej.
- Prejeli boste sporočilo, ki vas bo obvestilo o tem To pravilo bo veljalo za vsako sporočilo, ki ga prejmete ..Če to želite, kliknite Da.
- Nato na Kaj želite narediti s sporočilom zaslon, korak 1 potrdite polje poleg odgovorite z uporabo določene predloge .
- Na korak 2 kliknite polje določeno predlogo hiperpovezava.
- Ko Izberite predlogo za odgovor odpre se zaslon, kliknite spustni meni poleg Poglej v . Nato izberite Uporabniške predloge v datotečnem sistemu .
- Prikazane bodo vse predloge, ki ste jih ustvarili. Kliknite predlogo, ki jo želite uporabiti. Nato kliknite Odprto .
- Nazaj v Čarovnik za pravila , kliknite Naprej.
- Nato, če želite dodati izjeme za dohodna sporočila, bo pravilo uporabljeno, to storite tukaj. V nasprotnem primeru kliknite Naprej.
- Končno pri Dokončajte nastavitev pravila zaslon, zagotovite to Vklopite to pravilo je preverjeno. Nato kliknite Dokončaj. Nato kliknite V redu.
Od trenutka, ko omogočite to pravilo, bo samodejni odgovor Outlook poslal sporočilo v vaši predlogi vsem pošiljateljem.
Zaključek
Nastavitev samodejnega odgovora v Outlooku je zelo odlično orodje, ki vam lahko da profesionalen videz. Upam, da vam je s tem vodnikom uspelo nastaviti sporočilo samodejnega odgovora v Outlooku.
Če imate vprašanje, komentar ali povratne informacije, uporabite obrazec za pustite odgovor na koncu te strani.
Želite več takšnih tehničnih vodnikov? Obiščite našo stran Kako do.
