Kako učinkovito delati od doma - izbruh Covid-19

Veste občutek, ko vse, kar počnete, samo deluje? Pravzaprav se zdi, kot da čas stoji in ste bolj produktivni kot kdajkoli prej, tako imenovani pretočno stanje . Torej, da bi povečali možnosti za vstop v to državo, lahko veliko storite in pomaga, če lahko delate brez motenj. Predstavil bom nekaj načinov, ki bi vam lahko pomagali, da boste čim bolj produktivni pri delu od doma. V tem članku vam bomo pokazali, kako učinkovito delati od doma. Začnimo!

Vaš delovni prostor | Delajte učinkovito od doma

To je resnično pomembno za ustvarjanje okolja, da se lahko osredotočimo. Dobro je, če imate namensko mizo s prostorom za številne zaslone, mobilne telefone, slušalke in po možnosti tiskalnik ali optični bralnik.
Če ne živite sami, bi bilo dobro, da z drugimi okoli določite pravila, kadar vas ne bo motilo. Nočete, da se med videokonferenco za hrbtom prikaže družinski član v nočnih oblačilih.

Lahko bi bilo dobro, da vam delovna nastavitev omogoča dobro ločitev med delovnim in osebnim področjem. Poskusite, da vaš celoten dom in sobe ne bodo povezani z delom. Tako kot kuhinja, dnevna soba in spalnica. Torej, ko zapustite svoje delovno območje za počitek, boste začutili resnično odklop od dela. Tveganje, če je vsaka soba povezana z delom, je, da nikoli odklopite um iz dela.

Pomodoro tehnika | Delajte učinkovito od doma

Ena izmed mojih najljubših stvari pri delu od doma je ta, da nihče ne more stopiti do vas in vas potencialno motiti, kadar koli ste v postopku odpravljanja težav ali kodiranja. Uporaba Pomodoro tehnike pomaga, da se osredotočite in opravite stvari. Pomodoro Technique je metoda upravljanja s časom ostrenja, ki jo je v poznih 80-ih Francesco Cirillo.

Preprosto je, kako to storite:

• Nastavite časovnik na 25 minut in se lotite ene naloge . Če vas ne moti, zaprite e-poštne odjemalce, onemogočite obvestila v mobilnem telefonu, družabnih omrežjih, programih za klepet, kot sta Slack ali Microsoft Teams.
• Naredite si petminutni odmor. Zdaj je čas za sprostitev. Mogoče se raztegnite, vstanite, si oglejte kratek video z youtuba, pojdite v kopalnico ali karkoli želite.
• Še štirikrat ponovite korake od enega do dveh. Nato si vzemite daljši odmor, na primer 45-60 minut, morda hkrati s kosilom za prvi cikel.

kako spremeniti ton sel

Nadalje | Delajte učinkovito od doma

Če uporabite to preprosto tehniko, boste opazili, koliko boste naredili, skoraj se vam bo zdelo čarobno. Pomembno je, da se natančno ustavite, ko časovnik zazvoni. Ne poskušajte končati, ustaviti se v stavku ali delati, ko zazvoni časovnik. Pogosto je težje napisati nov dokument, kot nadaljevati tam, kjer ste končali. Če se sredi vaše seje Pomodoro pojavi kakšna dobra ideja ali misel. Na kratko si zapišite to idejo ali misel in se nato osredotočite na trenutno nalogo.

Preden začnete novo 25-minutno sejo Pomodoro, preverite, ali obstajajo pomembna (ne enaka nujnim) sporočilom, in če jih ni, nadaljujte. Če prejemate veliko e-pošte ali drugih sporočil, lahko s sejo Pomodoro odgovorite nanje.

Odstrani moteče dejavnike | Delajte učinkovito od doma

Naši možgani niso razviti za večopravilnost. Če izgubimo osredotočenost na svojo trenutno nalogo, traja najmanj 15 minut, da se vrnemo v isti fokus kot preden vas motijo, pogosto dlje časa. V današnjem sodobnem svetu s socialnimi mediji, pojavnimi obvestili, utripajočimi slikami in piskom, ki vas skušajo odvzeti pozornost.
Nad tem moramo prevzeti nadzor, da se bomo osredotočili na svoje naloge in bili produktivni. Vse, kar bi nam lahko ukradlo fokus, je treba izklopiti. Tudi to, da imate mobilni telefon v isti sobi postavljen navzgor, vas bo motilo. Če za delo ni potrebno, bi bilo dobro, če bi motečo napravo imeli v drugi sobi

Z lahkoto se zgodi, da med delom hitro pogledate svoja družabna omrežja. Morda gre za povezavo do kratkega videoposnetka ljubkih mačk in nato sklicevanje na drug videoposnetek. Nato je opazil, da je nekomu všeč sporočilo, na katerega ste napisali Facebook ali Twitter . Naenkrat je minilo nekaj ur, ne da bi opravili niti polovico seznama akcij za ta dan.

Prodajte se | Delajte učinkovito od doma

Ker vas nihče ne vidi, da delate od doma, se boste morali nekoliko prodati. To je dober nasvet, tudi če delate v pisarni, vendar je še bolj pomemben pri delu od doma.
Tu je seznam stvari, ki jih lahko storite. To je seveda odvisno od vašega delovnega okolja:

• Vsak konec tedna pošljite svojemu upravniku poročilo, na katerem ste delali. Na primer, v ponedeljek lahko odprete prazno e-poštno sporočilo. Ko ste nekaj dosegli ali porabili za čas, to zapišite kot e-poštno sporočilo. Napišite povzetek tedna in oceno, s čim boste delali naslednji teden, in ga konec tedna pošljite svojemu upravniku.
• Če od svojega dela dobite pozitivne povratne informacije od neposrednega vodje. Shranite povratne informacije in jih dodajte v zgoraj omenjeno tedensko poročilo.
• Ko naredite nekaj dobrega ali učinkovitega, to sporočite na interni sistem za klepet / sporočila podjetij.
• Pogosto ljudje, ki hvalijo druge, menijo, da dobro opravljajo svoje delo. Če nekdo v vaši ekipi ali podjetju dobro opravi svoje delo, si vzemite čas, da ga opazite in ga pokličite.
• Ker nihče ne vidi, ali dejansko delate, je pomembno, da se sestankov udeležite na daljavo, ko le lahko. Odgovorite na pomembna sporočila v razumnem roku.
• Če ima vaše podjetje interni sistem za klepet ali sporočila, kot sta Slack ali Microsoft Teams, bodite tam še posebej aktivni. Če ste oseba, ki pomaga drugim, ki imajo vprašanja in podobno, se vam ne bo treba prodati, drugi bodo to storili namesto vas.

Končne besede

Za delo od doma so morda potrebne nekatere delovne discipline, pravila, delovna pravila. Odličen način dela je, če imate naloge, ki želijo, da se osredotočite. Lahko tudi samostojno ali na daljavo.

Ugotovite, kaj vam najbolj ustreza. Upam, da ste s tem dobili nekaj idej ali stvari, ki jih lahko dodate v svojo delovno rutino.

Zaključek

No, to je bilo vse Ljudje! Upam, da vam je ta članek všeč Delo učinkovito od doma in vam je v pomoč. Tudi če imate dodatna vprašanja v zvezi s tem člankom. Sporočite nam v spodnjem oddelku za komentarje. V kratkem se vam bomo oglasili.

Imej lep dan!

odpri mobilne zavihke na namizju chrome

Glej tudi: Kako omogočiti večopravilnost na razdeljenem zaslonu