Kako poudariti dvojnike v Google Preglednicah

Preglednice ne morejo storiti vsega, kar lahko naredi Excel, toda verjetnost je, da vam tega ni treba za vse, kar lahko naredi Excel. Če Sheets naredi vse, kar potrebujete, vam Excel ni treba kupiti. No, v tem članku bomo govorili o tem, kako poudariti dvojnike v Google Preglednicah. Začnimo!

Toda Preglednice še vedno imajo nekatere omejitve in nekatere stvari, ki so v Excelu nepomembne, je nekoliko težje narediti delo v Preglednicah.

Verjetno ste naleteli na težavo, ko ste v preglednico pomotoma dodali podvojene vnose. Konec koncev, več podatkov kot dodate, večja je verjetnost, da boste podvojene podatke po naključju vstavili v preglednico. To lahko zavrže nabor podatkov, ki ste si garali tako močno, da ste ga sestavili.

Ker so preglednice lahko dolgotrajni dokumenti. Težko je odkriti in odstraniti dvojnike, kar vodi do računske napake pri vašem delu. Brez očitnega vira, od kod prihaja težava.

Na srečo smo našli veliko različnih načinov za poudarjanje dvojnikov znotraj Google Preglednic. V tem članku vam bom predstavil nekaj različnih načinov iskanja dvojnikov v Google Preglednicah, nato poudarjanja ali brisanja kopij.

Poiščite in poudarite dvojnike v Google Preglednicah

Ker si želimo Google Preglednice da nam samodejno poudarijo svoje podatke, bomo s formulo povedali Preglednicam, naj predstavijo in poudarijo posebne, edinstvene informacije.

Dejansko obstaja dva načina, kako prisiliti Preglednice, da poudarijo kopirane informacije: prvi poudari vse podvojene informacije za ročno potrditev, drugi pa kopira edinstvene celice v izbrani stolpec, kar vam omogoča, da preverite, ali obstajajo razlike, in po potrebi izbrišete.

Če želite samo najti dvojnike, jih nato odstranite, lahko uporabite vgrajeno funkcijo Odstrani dvojnike v Preglednicah.

Uporabite funkcije »Odstrani podvojene liste«

Ne glede na to, ali poskušate najti dvojnike v enem stolpcu, dveh stolpcih ali celotnem delovnem listu, lahko funkcija Odstrani dvojnike opravi delo.

Najprej označite stolpce, v katerih želite preveriti podvojene podatke, nato v spustnem meniju Podatki izberite Odstrani dvojnike.

Nato se prikaže pogovorno okno. Preverite, ali imajo podatki vrstico z glavo, če je vrstica z glavami za stolpce, potrdite polje poleg stolpcev, ki jih želite preveriti, ali izberite Izberi vse, nato kliknite Odstrani dvojnike.

Tretjič, potrdite odstranitev dvojnikov s pregledom, koliko kopij je zdaj najdenih in odstranjenih ter koliko zapisov je ostalo po tem, ko so listi odstranili dvojnike.

Uporaba vgrajene funkcije Google Sheets Poišči in odstrani dvojnike je najpreprostejši način, da se znebite dvojnikov, včasih pa boste morda želeli pregledati dvojnike, preden jih odstranite.

Odličen način za to je barvno poudarjanje.

Označite liste, podvojene z barvnim poudarjanjem

Kar zadeva zmožnost prepoznavanja napak v preglednicah, je najboljši način, da z barvnimi poudarki poudarite vse napačno vnesene informacije. S poudarjanjem informacij je napake enostavno zelo hitro prepoznati. Ker lahko preprosto poženete seznam vsebine, ki jo morate prepoznati.

1. Odprite datoteko Preglednice.
2. Izberite stolpec ali stolpce, ki jih želite razvrstiti.
3. Izberite Oblika iz orodne vrstice.
4. Nato izberite Pogojno oblikovanje.
5. V novem meniju, ki se prikaže, izberite obseg.
6. Sprememba Oblikuj celice, če do Formula po meri je v spustnem meniju in v polje pod menijem prilepite naslednjo formulo: =countif(A:A,A1)>1.
7. Spremenite slog oblikovanja, da označite svojo vsebino z rumenim (ali katero koli barvo po vaši izbiri) ozadju celice.
8. Kliknite Končano.

V preglednici bodo vaše podvojene celice zdaj označene z rdečo barvo, v njej pa lahko tudi skenirate morebitne dvojnike.

Prepričajte se, da so vsi obstoječi dvojniki pravilni, nato izbrišite tiste, ki niso, ali kar koli drugega, kar ste želeli narediti s dvojniki. Končno lahko zaprete meni za oblikovanje in v celice obnovite standardno barvo.

Kopirajte samo unikatne celice v Google Preglednice

Če raje samodejno razvrstite neobdelane podatke, je lahko kopiranje edinstvenih celic namesto podvojenih celic koristno za hitro razvrščanje in filtriranje. Če ste prepričani, da so vaši podatki pravilni in raje dokončno odstranite podvojene podatke, ki jih ne potrebujete. Namesto tega poskusite to metodo.

Če želite to narediti, sledite tem korakom:

1. Odprite dokument Preglednice, ki ga želite razvrstiti.
2. Označite stolpec, ki ga želite urediti.
3. Ko označite celico, kliknite prazno celico na vrhu praznega stolpca in se prepričajte, da so vaši podatki premaknjeni na stran grafikona.
4. V polje za vnos formule na vrh dokumenta prilepite naslednjo formulo: =UNIQUE(). Vnesite koordinate celic v oklepaje (npr. (A1:A75)).
5. Pritisnite Enter, da premaknete nove podatke v stolpec, ki ste ga prej določili.

Ko je to končano, lahko ročno preverite ali uvozite podatke v delovno preglednico.

Uporabite dodatek za iskanje in odstranjevanje dvojnikov v Preglednicah

Upoštevati moramo, da je v spletu prek spletne trgovine Chrome na voljo veliko vtičnikov za uporabo z Google Preglednicami. To vključuje orodje za samodejno odstranjevanje podvojenih vnosov podatkov iz dokumenta.

Odstrani podvojene je orodje z ustreznim imenom, ki ga ponujajo Developers ablebits. To vam omogoča hitro iskanje dvojnikov na celotnem listu z informacijami ali z iskanjem do dveh stolpcev hkrati.

kako gojiti ukrivljene glive

Rezultate lahko premikate, brišete in poudarjate tako kot pri zgornjih nalogah formule, čeprav je ta postopek veliko bolj avtomatiziran, kot smo videli prej. Torej imejte to v mislih, če želite več nadzora nad postopkom. Orodje vključuje dve nastavitvi čarovnika, ki omogočata iskanje in brisanje dvojnikov. Ali edinstvene lastnosti iz vašega dokumenta. Tako lahko enostavno spremljate informacije.

Na splošno se lahko dolgoročno uporabnikom s pomočjo čarovniškega orodja za iskanje vaših podatkov splača. Ki nenehno iščejo dvojnike v svojih preglednicah in bi svoj čas razumljivo raje porabili za kaj drugega. Toda uporabnikom, ki morajo preveriti le enkrat ali dvakrat na nekaj mesecev, je morda bolje, če zgoraj uporabljajo orodja za formule, da ročno identificirajo svoje podatke.

Z orodjem za odstranjevanje dvojnikov poiščite in izbrišite podvojene celice v Google Preglednicah

Se spomnite, zgoraj sem govoril o tem, kako Google nenehno uvaja nove funkcije, s katerimi povečuje moč Preglednic?

No, saj je bil ta članek sprva napisan. V jedrni paket so dejansko dodali popolno orodje za odstranjevanje dvojnikov. To je enostavno orodje za uporabo in ga bom popeljal skozi to.

Naj uss vzame tipično preglednico s seznamom družabnih iger, in če boste pozorno prebrali, boste videli, da sem na seznam dal nekaj dvojnikov.

Če želimo uporabiti orodje, moramo le izbrati podatkovno območje, kjer želimo odstraniti dvojnike. Upoštevajte, da lahko vrstice ali stolpce izbiramo prosto; če vključimo stolpec Cena, bo funkcija Odstrani dvojnike preučila naslov in ceno, da se odloči, ali je vrstica podvojena ali ne.

Ko je izbrano podatkovno območje, pojdite na Podatki -> Odstrani dvojnik s. V pogovornih oknih sprejmite privzete vrednosti in voila - dvojniki se samodejno odstranijo.

Z vrtiljko poiščite podvojene vrstice v listih

Preglednice izvajajo celoten nabor funkcionalnosti vrtilne tabele, ki je priročno orodje za natančnejši pregled podatkov. Uporaba vrtilne tabele ne bo samodejno izbrisala podvojenih vrstic; namesto tega bo zagotovila razčlenitev, katere vrstice imajo dvojnike, tako da si lahko ročno ogledate svoje podatke in ugotovite, kaj se je, če karkoli, zmotilo.

Ustvarjanje vrtilne tabele je nekoliko bolj vključeno kot druge metode, ki sem vam jih prikazal v tem članku, vendar je vredno vedeti, kako to storiti, in popeljal vas bom skozi to. Uporabili bomo a vrteča miza, tabelo, ki povzema podatke iz drugih tabel, da to storite.

Najprej izberite vse podatke tabele in nato pojdite na Podatki -> Vrteča miza .

Ko zadenemo Ustvari, prazna vrtilna tabela se bo odprla na mestu vstavljanja ... toda prazna vrtilna tabela nam ne prinese ničesar dobrega. Povedati mu moramo, katere podatke analizirati.

Izbrali bomo Dodaj zraven Vrstice in dodajte vrstico Naslov. Nato v razdelku Vrednosti izberemo Dodaj in znova izberemo Naslov, nato pa privzeto sprejmemo funkcijo COUNTA.

Takoj, ko naredimo te izbire, se vrtilna tabela samodejno posodobi in zdaj lahko vidimo končni rezultat.

KONČNE MISLI

Če v datotekah shranite podvojeno celico, lahko povzročite resne težave z vašimi podatki. Če niste previdni, zlasti ko poskušate finančne podatke razvrstiti v uporabno preglednico.

Na srečo je prepoznavanje, odstranjevanje in brisanje enakih celic podatkov v Google Preglednicah presenetljivo enostavno, kar je pozitivno, če se v vsakodnevnem delovnem procesu nenehno ukvarjate s preglednicami.

In če iščete nekaj, kar vam olajša razvrščanje vsebine. Vedno lahko uporabite dodatek, na primer Odstrani dvojnike, da zagotovite, da so vaši podatki dobro razvrščeni in dobro organizirani.

Zaključek

Glej tudi: Uporabniški priročnik za brisanje kreditne kartice DoorDash